個人情報保護基本方針

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株式会社ポストインネットワーク 個人情報保護方針

当社の主事業である配送事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

  • 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
  • 法令遵守
    当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
  • 個人情報の安全管理措置
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
  • 苦情及び相談受付け窓口
    貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

改訂:2011年2月4日
制定:2004年3月1日
株式会社ポストインネットワーク
代表取締役社長 村越 昌史

個人情報の取り扱いについて

当社は、取得した個人情報について、以下の通り取り扱いを致します。

1 個人情報の利用目的

  • 【1】 お取引先に関する個人情報
     ・ お取引先との商談・見積り・契約履行のため
     ・ お取引先との連絡・打合せ・請求業務などのため
     ・ 書状・商品の発送のため
  • 【2】 請負業務に関する個人情報
     ・ メール便等の発送に関わるデータ処理・配送業務のため
     ・ 商品の発送に関わる保管・梱包・封入・配送業務のため
     ・ その他、受託業務履行のため
  • 【3】従業員等に関する個人情報
     ・ 採用業務に関わる受付・選考・連絡などのため
     ・ 在籍従業員の人事管理のため
     ・ 退職者に関わる各種手続きのため
     ・ 社屋・倉庫等の入退出管理のため

2 個人情報の提供

  • 【1】当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への個人情報の開示及び提供は致しません。
     a) 法令に基づく場合
     b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人度同意を得ることが困難であるとき。
     c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
     d) 国も機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 【2】 個人情報の提供をいただくことは任意ですが、提供をいただけない場合及び不備がある場合は、当社サービスの利用またはその他の取引き等できないことがあります。

3 個人情報の開示・訂正

当社は、法令に基づきご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、及び利用停止の請求は下記窓口までお申し出頂ければ遅滞なく対応いたします。

4 個人情報に関する問合せ

個人情報に関する相談、苦情などの問合せは下記窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
《管理部 個人情報お問い合わせ窓口》
東京都武蔵野市吉祥寺本町1-31-11 KSビル4F
TEL:0422-23-7616
お問い合わせは、こちらのフォームからお願い致します

5 認定個人情報保護団体

当社は、法令に基づき認定を受けた下記団体の対象事業者です。
当社の個人情報に関する苦情、相談を受け付けております。

《連絡先》

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

株式会社ポストインネットワーク    個人情報保護管理者   小原 孝志
TEL:0422-23-7616 FAX:0422-23-7626 e-mail:inf@postin-net.com

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